Wiederbelebung des Veranstaltungsgeschäfts: Nach einer langen Pause während der Pandemie werden wieder Messen veranstaltet
Die Pandemie hat Geschäftsveranstaltungen ebenso betroffen wie das Gaststätten- und Reisegewerbe. Viele Organisatoren haben sich geweigert, Foren, Konferenzen, Ausstellungen und andere Veranstaltungen durchzuführen. Aufgrund der Abriegelung mussten Veranstaltungen in der ganzen Welt abgesagt werden. Das Wesen der Messedienste besteht darin, Verkäufer und Käufer dabei zu unterstützen, einander zu finden und in einer angenehmen Atmosphäre an einem neutralen Ort zu kommunizieren. In der neuen Realität müssen die Planer von Ausstellungen die Wirtschaft und ihre veränderten Interessen viel tiefer und subtiler verstehen als vor der Pandemie.
Internationale Ausstellungen zogen Tausende von Besuchern an und dienten als mächtiger Beschleuniger des globalen Handels. Die Pandemie hat Ausstellungen und die gesamte Veranstaltungsbranche (Foren, Konzerte usw.) in Mitleidenschaft gezogen, und der breite Veranstaltungsfluss hat sich in ein Rinnsal von Online-Treffen, virtuellen Veranstaltungen und Webinaren der Branche verwandelt. Eine Krise dieses Ausmaßes kann nicht ohne Folgen bleiben - die globale Messewirtschaft wird nie wieder dieselbe sein. Das Problem liegt nicht einmal in der Wiederaufnahme des bisherigen Umfangs, die Hauptfrage ist die nach der Lebensfähigkeit des überlebenden Geschäftsmodells. Die Welt verändert sich, und Ausstellungen müssen sich mit ihr verändern, um relevant zu bleiben.
Aufgrund der epidemiologischen Situation besteht das Hauptrisiko bei Ausstellungen darin, dass sich viele Menschen an einem Ort versammeln. Andererseits ist diese Veranstaltung eine großartige Gelegenheit, die Leistungen eines Unternehmens oder einer Branche einer möglichst großen Zahl von Menschen zu präsentieren. Trotz der instabilen epidemiologischen Lage sind Messen nach wie vor ein wichtiges Instrument zur Aufrechterhaltung der Geschäftstätigkeit. Daher werden weiterhin verschiedene Geschäftsveranstaltungen durchgeführt, die jedoch unter strikter Beachtung des Prinzips der sozialen Verantwortung organisiert werden. Alle Ausstellungen werden unter strikter Einhaltung aller neuen Anforderungen und Empfehlungen für Sicherheit und Gesundheitsschutz durchgeführt.
Kleine, spezialisierte Veranstaltungen mit einem engen Zielpublikum können für Unternehmen, die sich auf der Messe präsentieren, und Besucher dieser Veranstaltung attraktiver sein. Daher ist es sinnvoll, große Ausstellungen in mehrere kleinere thematische Veranstaltungen aufzuteilen. Kleinere Veranstaltungen können entweder zu verschiedenen Zeiten oder gleichzeitig stattfinden. Es ist wichtig, eine sichere territoriale Zonierung vorzunehmen und die Ausstellung in voneinander isolierte Sektoren mit separaten Eingängen aufzuteilen. Professionelle, hoch spezialisierte Veranstaltungen mit einem interessierten Publikum werden weniger Tage dauern, und zweitägige Ausstellungen werden häufiger sein als früher. Mit der Verkürzung der Dauer von Ausstellungen werden leichtere und umweltfreundlichere Lösungen für den Bau von Messeständen immer mehr gefragt sein. Es sollte beachtet werden, dass die Stände wiederverwendbar und universell für viele Veranstaltungen hergestellt werden können. Beim Bau der Stände werden verstärkt leichte Rahmen, Gewebe, Pappe und der geschickte Einsatz von Beleuchtung zur Präsentation von Mustern, 3D-Projektion, virtueller und erweiterter Realität und interaktiven Modellen verwendet.
Auch die Varianten der hybriden Ausstellung oder der vollständig virtuellen Veranstaltung bleiben im Veranstaltungsleben. Eine virtuelle Ausstellung ist eine interaktive Plattform, die im Internet beworben wird, wobei die Bedürfnisse des Zielpublikums einer bestimmten Branche berücksichtigt werden. Im Rahmen der Ausstellung wird eine aus virtuellen Ständen bestehende Exposition vorbereitet. An jedem Stand gibt es virtuelle Produktmuster, Videos, Videogrußbotschaften, Geschäftsvorschläge, Informationen über das Unternehmen und Kontakte. Die Besucher können über einen Text-Chat mit einem Vertreter eines beliebigen Unternehmens kommunizieren. Das virtuelle Konzept kann auf einer Offline-Ausstellung basieren und eine hybride Veranstaltung schaffen, um mehr interessiertes Publikum einzubeziehen.
Die Organisation von Ausstellungen vor und nach der Veranstaltung nimmt jedoch eine enorme Menge an Energie und Zeit in Anspruch. Vom Design und der Konstruktion verschiedener Messestände bis zur vollständigen Planung und Organisation von hybriden, Online- oder traditionellen Ausstellungen kann Nuevo Design alles tun . Die Covid-19-Pandemie lehrt das Team von Nuevo Design, alte Werkzeuge und neue Methoden in der Veranstaltungsorganisation und -planung nicht zu ignorieren, insbesondere im Ausstellungsbereich.
